Regolamento di Segreteria
Gli assistenti amministrativi hanno mansioni e compiti specifici, come concordato nell’apposita assemblea: nei periodi di ridotta attività specifica, gli assistenti coadiuveranno i colleghi nel disbrigo dei loro compiti, secondo le indicazioni del Direttore Amministrativo.
Il compito di smistare le telefonate è affidato ad uno degli assistenti amministrativi, specificamente designato per tale mansione.
Le richieste di colloquio telefonico con il Dirigente devono essere filtrate dall’assistente addetto al centralino.
L’ufficio di segreteria rimane aperto per ogni evenienza in coincidenza delle attività didattiche pomeridiane.
La segreteria è aperta al pubblico dalle ore 11.00 alle ore 13.30 da lunedì a venerdì, il sabato dalle ore 10.30 alle ore 12.30.
La permanenza di docenti e collaboratori negli uffici di segreteria deve essere limitata allo stretto necessario per ovvie ragioni di efficienza e riservatezza.
Gli OO.CC. si intendono validamente convocati mediante affissione all’albo; in linea di massima la convocazione sarà disposta con preavviso di almeno 5 giorni
Per quanto attiene ad eventualità non previste dal presente regolamento, si fa riferimento al regolamento tipo già predisposto dal M.P.I. e alle vigenti disposizioni di legge.
ATA – NORME COMUNI
L’effettuazione di ore di lavoro oltre l’orario stabilito deve essere preventivamente autorizzata.
Il protrarsi oltre l’orario previsto delle riunioni di OO.CC. o assemblee costituisce autorizzazione a prestazione di lavoro straordinario.
Il recupero delle ore di straordinario viene effettuato in corrispondenza di reali necessità ed è sempre concordato col Direttore Amministrativo
